DES SOLUTIONS POUR VOS ARCHIVES
Reconnaissons-le,
chaque individu, au quotidien, a, chez lui ou dans son bureau, des
difficultés pour classer, ranger, retrouver ses archives.
Les exemples sont nombreux, où les
archives ont posé problème, car elles sont trop souvent considérées
comme le parent pauvre et le mal nécessaire.
Les anomalies les plus fréquentes sont les suivantes :
- Les dossiers d'archives
sont entassés dans les sous-sols ou les combles.
C'est souvent à l'occasion d'un déménagement que l'on mesure soudain
l'importance de la notion d'archivage (à moins que faute de moyens, les
archives ne soient laissées en l'état...)
- Lors d'une recherche de
documents, personne ne sait où sont stockées les archives (situation
aggravée lorsque la personne responsable des archives n'est plus
là...).
- Refaire une étude,
suite à la perte de documents, représente un coût non négligeable
pour l'entreprise. Ce
dysfonctionnement a des conséquences également
en termes d'image à l'égard de la clientèle...
- "Stress" pour
la personne qui n'arrive plus à mettre la main sur un dossier qu'on lui
réclame rapidement.
- Règles d'accès aux
documents pas toujours clairement définies. De ce fait, les
informations contenues dans les dossiers - qu'elles soient relatives à
l'entreprise ou aux personnes - ne bénéficient pas des garanties de
confidentialité nécessaires.
Vous voulez gérer correctement vos documents ?
Vous n'avez pas le temps et les moyens humains pour le faire ?
Faites-nous confiance, on vous trouve une solution professionnelle et adaptée !
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