Prestations archives

Le Centre d'archives est votre interlocuteur privilégié en terme de conseil. Il vous propose :
- un diagnostic précis sur la situation de vos archives avec définition d'un mode opératoire (gestion courante dans     les bureaux avec élaboration d' un plan de classement et d'un plan d'archivage, etc...) 

-  des conseils simples pour votre archivage au quotidien.

-  met gracieusement à votre disposition des outils pour vous aider à aborder la question des archives :

        - un film de sensibilisation aux archives

       - des informations sur les délais de conservation des documents et les obligations légales : des informations  par type de documents peuvent être fournies sur demande

Vous n’avez pas le temps de vous occuper de vos arriérés d’archives. Ces arriérés sont souvent entreposés dans des locaux incertains (caves, greniers), souvent en désordre, personne ne sachant au juste ce qu’ils contiennent, parfois de propriétaire inconnu. Ces documents sont en grand danger de destruction bien qu’ils revêtent encore une utilité administrative pour votre service.
Nous pouvons les prendre en charge et les traiter, afin que ceux-ci disposent à terme d’un répertoire permettant la communication des documents.

Il arrive un moment où le nombre des dossiers est trop considérable pour être gardé à proximité des bureaux et pour certains d’entre eux la consultation n’est plus si fréquente. Ils ont atteint l’âge intermédiaire et peuvent être transférés dans un local aménagé pour les recevoir.

A Florange, sur plus de 18 km linéaires, vos archives sont conservées de manière efficace par des professionnels. Cette conservation doit permettre de pouvoir répondre efficacement à toute demande de communication, protéger les documents pour en préserver l’intégrité de façon permanente.

Attention ! : le versement au service des archives ne peut être réduit à l’exécution d’une " opération poubelle ". Il faut transmettre des dossiers en bon état et correctement identifiés ...

  COMMUNICATION

De la remise des dossiers qui lui ont été confiés, découle pour notre service archives, l’obligation de communiquer à la partie versante, dès qu’elle en formule la demande, la ou les pièces qu’elle souhaite détenir par devers elle durant un certain temps.
Bien entendu, le service ou la personne qui a versé des archives est seul habilité à avoir communication de ses documents.
Tous les moyens de communication sont mis à votre disposition pour vous apporter une réponse rapide et fiable dans les meilleurs délais.
Le bordereau de versement établi par le service archives ou le service versant est l'instrument de recherche permettant de retrouver et communiquer une boîte, un dossier.

ELIMINATIONS

S’agissant d’archives intermédiaires, il ne saurait être question de tout conserver. L’objectif est de détruire à bon escient, afin de conserver ce qui doit l’être, tant dans l’intérêt de l’entreprise que dans celui de la recherche historique.
Les éliminations exigent de la vigilance et de la réflexion : il n’existe aucune règle universelle permettant de faire le tri entre ce qui doit être conservé et détruit, mis à part les délais légaux. Au final, seulement 10% des documents sont à conserver.
Chaque service est responsable des documents qu’il produit et de leur versement.
C’est pourquoi, chaque proposition d’élimination faite par nos soins sera validée ensuite par chaque responsable de versement.

  RECHERCHES POUR LES RECONSTITUTIONS DE CARRIERES

Les fonds d’archives étant stockés dans notre centre d’archives, l’objectif immédiat est de fournir l’information pour les reconstitutions de carrières effectuées par les services du personnel de certaines sociétés.

ILS NOUS ONT DEJA FAIT CONFIANCE !